プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

一般社団法人 大分県電設業協会（以下、当協会という）は以下の個人情報保護方針を定め、その重要性を充分に認識し、個人情報の適切な取扱いを行います。

1．個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

2．個人情報保護方針

（1）当協会が行う業務における個人情報の取扱いにおいては、その利用目的を明らかにすると共に、お客様の意思に基づく提供を原則として個人情報を取得します。

（2）当協会がお客様に個人情報の提供をお願いする場合や当ページに記載している目的以外で使用する場合は、その使用目的、対応窓口などをお知らせします。

3．個人情報を収集・利用する目的

当協会の業務において収集した個人情報は、以下に定める目的の範囲内で利用いたします。

• サービスに関する情報提供・運営のため
• お客様からの質問、要望やお問い合わせに回答するため
• メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• 上記の利用目的に付随する目的

4．利用目的の変更

当協会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当協会所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

5．個人情報の第三者提供

（1）当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者へ提供することはいたしません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

（2）前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

• 人当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

6．個人情報の開示

（1）当協会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

（2）前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

7．個人情報の訂正および削除

ユーザーは、当協会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当協会が定める手続きにより、当協会に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。

（1）当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

（2）当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

8．個人情報の利用停止等

（1）当協会は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

（2）前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

（3）当協会は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。

（4）前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

9．プライバシーポリシーの変更

（1）本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。

（2）当協会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

10．お問合せ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

一般社団法人大分県電設業協会
TEL 097-568-5858
FAX 097-560-4003